Convierte información dispersa en un proceso de valoración trazable.
Ayudamos a importadores a integrar, validar y controlar la información necesaria para sustentar el valor en aduana y la Manifestación de Valor Electrónica (MVE).
Conectamos información de Compras, Finanzas, Logística, Tesorería y Comercio Exterior para identificar datos faltantes, inconsistencias y operaciones que requieren revisión.
La valoración aduanera no comienza en el pedimento. Comienza mucho antes.
El valor en aduana se construye con información comercial, financiera, logística y documental que se genera en distintos momentos y áreas de la empresa.
La información no vive en un solo lugar.
Cada área genera una parte de la historia de valoración. El problema aparece cuando esas piezas no están conectadas.
Aparecen señales que requieren revisión.
Información necesaria que no está disponible al momento de integrar la operación.
Diferencias entre documentos, sistemas o áreas.
Evidencia que no permite sustentar adecuadamente determinados elementos.
Costos o conceptos que requieren validación para determinar su tratamiento.
No existe una definición precisa de quién genera, valida o conserva cada dato.
La información se busca cuando ya es necesaria, en lugar de estar preparada.
Convertir un flujo fragmentado en un proceso estructurado, documentado y trazable.
“¿Tenemos la información?”
↓ ¿Podemos demostrar de dónde viene, quién la validó y cómo sustenta el valor declarado?Analizamos cómo se genera, valida y transmite la información de valoración.
Revisamos las fuentes, documentos, criterios y responsables que intervienen en la determinación del valor en aduana y en la preparación de la Manifestación de Valor Electrónica.
MVE &
Valuation Assessment
Integramos información para identificar brechas, inconsistencias y puntos que requieren validación.
El Assessment busca entender si la información está realmente preparada.
¿Qué información existe?
Identificamos qué datos, documentos y fuentes están disponibles actualmente.
¿Qué requiere validación?
Detectamos brechas, inconsistencias, elementos incompletos o situaciones que requieren análisis.
¿Quién es responsable?
Identificamos qué área genera, valida, conserva o proporciona cada elemento del proceso.
No revisamos cada documento de manera aislada.
El valor aparece cuando relacionamos documentos, costos, condiciones comerciales, pagos, información aduanera y responsables dentro de una misma operación.
Identifica qué operaciones requieren atención antes de transmitir.
El análisis de datos permite revisar grandes volúmenes de operaciones para encontrar patrones, diferencias y excepciones que justifican una revisión especializada de valoración.
Muchas operaciones. Muchas variables.
Cada importación puede combinar proveedor, precio, Incoterm®, moneda, flete, seguro, ajustes, método de valoración y documentación diferente.
Data Analytics + Customs Valuation Expertise
Utilizamos los datos para dirigir la atención hacia operaciones que muestran señales distintas al comportamiento esperado.
El objetivo no es revisar todo igual.
| Operación | Proveedor | Incoterm | Valor | Ajustes | Documentación | Señal |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Importación A | Proveedor 01 | FCA | Consistente | Sin señal | Completa | Sin excepción |
| Importación B | Proveedor 02 | DDP | Atípico | Revisar | Pendiente | Prioridad |
| Importación C | Intercompany | CIP | Cambio relevante | Validar | Completa | Analizar |
| Importación D | Proveedor 04 | EXW | Consistente | Flete | Incompleta | Validar |
| Importación E | Proveedor 05 | FOB | Variación | Sin señal | Completa | Revisar |
Los datos ayudan a reducir el universo de revisión.
Identifica excepciones.
Detecta patrones, variaciones, datos faltantes y comportamientos que justifican una revisión.
Analiza el contexto.
Evalúa la operación, documentación, circunstancias y elementos relevantes de valoración.
Acción recomendada
Validar, documentar, investigar, corregir o dar seguimiento según corresponda.
No todas las excepciones tienen la misma relevancia.
Una señal analítica no significa automáticamente que exista un error de valoración o incumplimiento. Primero debe investigarse y entenderse dentro del contexto de la operación.
La tecnología identifica excepciones. El especialista analiza su impacto y determina la acción recomendada.
De la revisión técnica a un plan claro de implementación.
El MVE & Valuation Assessment convierte la información analizada en entregables prácticos para entender el nivel de preparación actual, identificar brechas y definir acciones concretas.
¿Qué tan preparado está tu proceso actual?
Evaluamos cómo se obtiene, valida, conserva y utiliza actualmente la información necesaria para sustentar la valoración aduanera y la Manifestación de Valor Electrónica.
¿De dónde viene cada dato y documento?
Mapeamos las fuentes de información y los documentos que intervienen en la operación, incluyendo Compras, Finanzas, Tesorería, Logística, Comercio Exterior y otros responsables relevantes.
¿Qué falta o requiere fortalecimiento?
Identificamos datos faltantes, documentación incompleta, responsabilidades poco claras, inconsistencias y controles que pueden requerir mejora.
¿Qué elementos deben analizarse para sustentar la valoración?
Organizamos los elementos relevantes de valoración, incluyendo precio, Incoterm®, fletes, seguros, incrementables, decrementables, regalías, assists y método de valoración cuando correspondan.
¿Quién hace qué y cuándo?
Documentamos el flujo operativo, actividades, puntos de control y responsabilidades para que cada área conozca qué información debe generar, validar, conservar o entregar.
¿Qué debemos hacer ahora?
Priorizamos las acciones necesarias para fortalecer el proceso, definir responsables, atender brechas y avanzar hacia una operación más estructurada y trazable.
De información dispersa a un proceso controlado.
El objetivo no es generar más documentos. Es estructurar cómo se obtiene, valida, relaciona y conserva la información que sustenta el valor en aduana.
¿Qué tan preparado está hoy tu proceso de valoración?
Identifica brechas, fuentes de información, responsables y oportunidades para fortalecer la trazabilidad antes de transmitir.
La MVE no debería resolverse operación por operación.
El objetivo es construir un proceso donde la información de valoración se genere, valide y conserve de forma estructurada antes de que sea necesaria para sustentar una operación.
Assessment
Evaluamos cómo se obtiene, valida y transmite actualmente la información de valoración.
Diseño del proceso
Definimos fuentes, actividades, responsables, validaciones y puntos de control.
Integración documental
Relacionamos datos y evidencia de Compras, Finanzas, Tesorería, Logística y Comercio Exterior.
Implementación
Incorporamos procedimientos, controles y responsabilidades dentro de la operación cotidiana.
Validación
Revisamos que información, documentos y controles estén funcionando conforme al diseño definido.
Seguimiento
Damos visibilidad a nuevas excepciones, cambios y oportunidades de mejora.
De buscar información cuando hace falta a tenerla preparada antes de necesitarla.
Reactivo
“Buscamos la información cuando la necesitamos.”
- Datos distribuidos entre áreas.
- Solicitudes manuales de información.
- Responsabilidades poco definidas.
- Validaciones realizadas al final.
- Dependencia de personas clave.
Estructurado
“Sabemos qué información necesitamos y quién la proporciona.”
- Fuentes de información identificadas.
- Responsables definidos.
- Documentación organizada.
- Validaciones incorporadas.
- Procedimientos documentados.
Preventivo
“Validamos antes de transmitir.”
- Información disponible oportunamente.
- Excepciones identificadas con anticipación.
- Controles periódicos.
- Mayor trazabilidad documental.
- Seguimiento a cambios y desviaciones.
La valoración no termina cuando se transmite la información.
Los precios cambian, los proveedores cambian, los Incoterms® cambian, aparecen nuevas condiciones comerciales y las responsabilidades internas también pueden modificarse.
De una obligación administrativa a un proceso de control.
Resolver la MVE
Controlar el proceso
Nuestro objetivo es que la MVE no sea simplemente otra obligación administrativa.
Debe convertirse en un proceso que fortalezca la calidad, consistencia y trazabilidad de la información aduanera.
La MVE no debería resolverse operación por operación.
El objetivo es construir un proceso donde la información de valoración se genere, valide y conserve de forma estructurada antes de que sea necesaria para sustentar una operación.
Assessment
Evaluamos cómo se obtiene, valida y transmite actualmente la información de valoración.
Diseño del proceso
Definimos fuentes, actividades, responsables, validaciones y puntos de control.
Integración documental
Relacionamos datos y evidencia de Compras, Finanzas, Tesorería, Logística y Comercio Exterior.
Implementación
Incorporamos procedimientos, controles y responsabilidades dentro de la operación cotidiana.
Validación
Revisamos que información, documentos y controles estén funcionando conforme al diseño definido.
Seguimiento
Damos visibilidad a nuevas excepciones, cambios y oportunidades de mejora.
De buscar información cuando hace falta a tenerla preparada antes de necesitarla.
Reactivo
“Buscamos la información cuando la necesitamos.”
- Datos distribuidos entre áreas.
- Solicitudes manuales de información.
- Responsabilidades poco definidas.
- Validaciones realizadas al final.
- Dependencia de personas clave.
Estructurado
“Sabemos qué información necesitamos y quién la proporciona.”
- Fuentes de información identificadas.
- Responsables definidos.
- Documentación organizada.
- Validaciones incorporadas.
- Procedimientos documentados.
Preventivo
“Validamos antes de transmitir.”
- Información disponible oportunamente.
- Excepciones identificadas con anticipación.
- Controles periódicos.
- Mayor trazabilidad documental.
- Seguimiento a cambios y desviaciones.
La valoración no termina cuando se transmite la información.
Los precios cambian, los proveedores cambian, los Incoterms® cambian, aparecen nuevas condiciones comerciales y las responsabilidades internas también pueden modificarse.
De una obligación administrativa a un proceso de control.
Resolver la MVE
Controlar el proceso
Nuestro objetivo es que la MVE no sea simplemente otra obligación administrativa.
Debe convertirse en un proceso que fortalezca la calidad, consistencia y trazabilidad de la información aduanera.
Especialmente para importadores con procesos de valoración complejos o fragmentados.
El servicio está diseñado para empresas donde determinar, documentar y sustentar el valor en aduana requiere conectar información proveniente de distintas operaciones, sistemas o áreas internas.
Hay una señal especialmente clara.
Si Comercio Exterior necesita contactar a varias áreas cada vez que debe preparar, validar o sustentar una operación, probablemente existe una oportunidad para estructurar mejor el flujo de información de valoración.
Cuatro preguntas para identificar la oportunidad.
Este servicio puede ser especialmente útil cuando:
- Se implementará o fortalecerá el proceso de MVE.
- Existen cambios de proveedores o condiciones comerciales.
- Aumenta el volumen de importaciones.
- Se identifican diferencias entre áreas internas.
- La empresa busca documentar responsabilidades y controles.
No revisar más. Revisar mejor.
La meta es dirigir la atención hacia los puntos que realmente requieren validación y construir un proceso que facilite información consistente y trazable.
Si sustentar una operación depende de reconstruir información cada vez que se necesita, el proceso todavía puede madurar.
Valoración aduanera con una visión técnica, operativa y analítica.
La información necesaria para sustentar el valor en aduana no pertenece a una sola área. Por eso combinamos experiencia aduanera, cumplimiento, análisis de datos, diseño de procesos y conocimiento operativo dentro de una misma metodología.
Customs Valuation
Análisis de elementos que intervienen en la determinación y sustento del valor en aduana.
Trade Compliance
Relación entre valoración, documentación, controles internos y obligaciones de comercio exterior.
Data Analytics
Uso de datos para encontrar patrones, excepciones y operaciones que requieren revisión especializada.
Process Design
Diseño de flujos, responsabilidades, validaciones y puntos de control entre diferentes áreas.
Operational Experience
Entendemos cómo la información comercial, financiera, logística y aduanera se genera dentro de la operación real.
Valuation Intelligence
Convertimos información dispersa en una visión estructurada de cómo se construye, valida y sustenta el valor declarado.
No se trata solamente de llenar una MVE.
Se trata de poder sustentar cómo se construyó el valor declarado.
Cada elemento debe poder conectarse con su origen.
La trazabilidad permite entender qué información se utilizó, de dónde provino, quién la validó y qué evidencia la respalda.
De una tarea aislada a un proceso integral.
Aduanas + Datos + Procesos + Operación
Una metodología diseñada para conectar la información que construye el valor en aduana con las personas, controles y evidencia que deben sustentarlo.
Del diagnóstico a un proceso documentado, validado y controlado.
Nuestra metodología conecta información, personas, documentos y controles para entender cómo se construye actualmente el valor en aduana y definir cómo fortalecer el proceso.
Entendemos la operación
Revisamos modelo de negocio, tipos de importación, proveedores, operaciones intercompañía, Incoterms®, flujos y particularidades relevantes.
Objetivo: contextoMapeamos información y documentos
Identificamos dónde se originan los datos comerciales, financieros, logísticos y aduaneros utilizados en la valoración.
Objetivo: fuentesIntegramos la información
Relacionamos contratos, órdenes de compra, facturas, pagos, costos logísticos, pedimentos y documentación soporte dentro de una misma visión.
Objetivo: trazabilidadAnalizamos datos y excepciones
Buscamos inconsistencias, datos faltantes, variaciones, operaciones atípicas y situaciones que requieren validación especializada.
Objetivo: prioridadesDiseñamos el proceso
Definimos actividades, responsabilidades, validaciones, puntos de control, documentación y reglas de escalamiento.
Objetivo: gobiernoImplementamos controles
Apoyamos la incorporación del proceso definido a la operación diaria, coordinando áreas, responsables y mecanismos de control.
Objetivo: ejecuciónValidamos funcionamiento
Verificamos que información, evidencia, responsables y controles funcionen conforme al diseño establecido.
Objetivo: consistenciaMonitoreamos cambios
Revisamos nuevas excepciones, variaciones operativas y oportunidades para mantener actualizado el proceso.
Objetivo: control continuoCada dato debe tener una historia trazable.
Para que la valoración sea sostenible, cada elemento relevante debe poder conectarse con su origen, su responsable, la validación realizada y la evidencia disponible.
La valoración no depende de una sola área.
Trabajamos con las funciones que generan, administran y utilizan la información necesaria para sustentar la operación.
Definir quién genera, quién valida y quién controla.
El área responsable produce o recibe el dato o documento original.
Se verifica consistencia, aplicabilidad y relación con la operación.
La información validada se incorpora al proceso de valoración y documentación.
Se conserva evidencia y se monitorean cambios, excepciones y responsabilidades.
Diseñamos el proceso para que sea utilizable, no solamente documentado.
Basado en la operación real
El procedimiento debe adaptarse a cómo funciona la empresa, sus sistemas y sus flujos de información.
Responsabilidades claras
Cada dato relevante debe tener un propietario, un responsable de validación y una ruta definida.
Control por excepción
Los datos ayudan a dirigir la atención hacia operaciones que justifican una revisión adicional.
Evidencia trazable
La información debe poder relacionarse con los documentos y decisiones que sustentan su tratamiento.
No buscamos crear un procedimiento que viva en una carpeta.
Buscamos construir un proceso que conecte información, responsables, validación y evidencia dentro de la operación cotidiana.
Preguntas clave sobre Manifestación de Valor Electrónica y valoración aduanera.
Estas son algunas de las dudas más frecuentes al estructurar un proceso de valoración y preparación de información para la MVE.
01 ¿Qué información se necesita para determinar el valor en aduana?
Depende de las características de la operación y del método de valoración aplicable. Normalmente es necesario analizar información comercial, precio, condiciones de compra, Incoterm®, pagos y aquellos elementos que puedan afectar el valor declarado.
Cuando correspondan, también pueden requerir revisión conceptos como fletes, seguros, regalías, assists, incrementables y decrementables.
02 ¿La MVE es responsabilidad únicamente del agente aduanal?
No. La valoración utiliza información que proviene del importador y, en muchos casos, de diferentes áreas de la empresa.
Compras, Finanzas, Tesorería, Logística y Comercio Exterior pueden participar en la generación, validación o conservación de la información necesaria. Por ello recomendamos definir claramente responsabilidades y controles internos.
03 ¿Pueden revisar operaciones intercompañía?
Sí. Las operaciones entre partes relacionadas pueden requerir una revisión especializada de las condiciones de la operación, documentación disponible y elementos utilizados para determinar el valor en aduana.
El análisis debe realizarse considerando las circunstancias específicas de cada caso.
04 ¿Pueden ayudarnos a diseñar el proceso interno de MVE?
Sí. Podemos mapear las fuentes de información, documentos, responsables, validaciones y controles que intervienen en el proceso.
También podemos apoyar en la definición del flujo operativo, SOP, matriz RACI y plan de implementación.
05 ¿CCG puede revisar nuestro proceso actual antes de hacer cambios?
Sí. El MVE & Valuation Assessment parte precisamente de entender cómo funciona hoy el proceso.
Revisamos cómo se genera, recibe, valida, utiliza y conserva la información para identificar brechas y determinar qué aspectos requieren fortalecimiento.
06 ¿Qué pasa si la información está distribuida entre varias áreas?
Es una situación frecuente y uno de los principales motivos para estructurar el proceso.
El objetivo es identificar qué información genera cada área, quién debe validarla, cómo se relaciona con la operación y qué evidencia debe conservarse.
07 ¿Cómo se revisan regalías, assists e incrementables?
Primero identificamos si estos conceptos existen dentro de la operación y si, por sus características, requieren un análisis de valoración.
Después se revisan documentos, condiciones comerciales, forma de pago y demás información disponible para determinar el tratamiento que corresponda.
08 ¿Qué significa implementar una matriz RACI?
Significa definir con claridad quién es responsable de ejecutar una actividad, quién debe aprobarla, quién necesita ser consultado y quién debe ser informado.
En valoración aduanera esto ayuda a evitar que toda la responsabilidad recaiga en Comercio Exterior cuando la información realmente se genera en diferentes áreas.
09 ¿Es necesario revisar manualmente todas las importaciones?
No necesariamente. Cuando existe suficiente información, el análisis de datos puede utilizarse para identificar patrones y excepciones que ayuden a priorizar las operaciones que requieren atención.
Una excepción analítica no significa automáticamente que exista un error o incumplimiento; primero debe validarse dentro del contexto de la operación.
10 ¿CCG puede ayudarnos a preparar la información para la MVE?
Podemos ayudar a estructurar, integrar y validar la información necesaria para el proceso, así como documentar responsabilidades, controles y evidencia.
El alcance específico se define de acuerdo con la operación, sistemas, volumen y necesidades de cada empresa.
11 ¿Qué entregables puede incluir el Assessment?
Dependiendo del alcance, puede incluir Readiness Assessment, Data & Document Mapping, Gap Analysis, Valuation Matrix, SOP, RACI y un Implementation Plan.
Los entregables se adaptan a la complejidad y necesidades del proceso evaluado.
12 ¿Cómo sabemos si necesitamos un Assessment?
Una señal clara es cuando Comercio Exterior necesita solicitar información a varias áreas cada vez que debe preparar o sustentar una operación.
También puede ser conveniente cuando existen procesos manuales, múltiples Incoterms®, operaciones intercompañía, gran volumen de importaciones o dificultades para relacionar rápidamente datos con su documentación soporte.
La MVE es el resultado visible. El proceso de valoración ocurre antes.
Cuanto más estructurada esté la información desde su origen, más fácil será validarla, documentarla y utilizarla de forma consistente dentro del proceso aduanero.
¿Tu información de valoración está realmente preparada?
Identifica brechas antes de que se conviertan en problemas operativos, documentales o de cumplimiento.
No solamente preparar una MVE.
Poder sustentar cómo se construyó el valor declarado.
Solicita tu MVE & Valuation Assessment
Conversemos sobre tu proceso actual, las fuentes de información que utilizas y los puntos que pueden requerir mayor estructura, validación o trazabilidad.
Hablar con un especialista por WhatsApp Consulta inicial para conocer tu operación y definir el alcance del Assessment.