La importación es el proceso de traer o introducir bienes o servicios desde un país extranjero al país de destino. Las importaciones pueden ser realizadas por personas físicas o jurídicas legalmente constituidas, y pueden ser de diversos tipos de productos, como maquinaria, materias primas, productos terminados, entre otros.
En términos generales, el proceso de importación implica una serie de etapas que involucran a varias partes, incluyendo a los importadores, exportadores, agentes de aduanas, agentes de carga, transportistas, entidades gubernamentales y organismos reguladores.
Uno de los aspectos clave del proceso de importación además de la planeación, es el cumplimiento de los requisitos, formalidades y trámites necesarios para realizar el cruce de aduanas sin mayores contratiempos.
Entre los documentos más importantes a presentar al momento de importar se encuentran los siguientes:
1.- Factura comercial:
Es el documento que detalla el valor de los bienes o servicios que se van a importar. Debe incluir información sobre el nombre y dirección del exportador y del importador, la descripción detallada de los bienes, la cantidad y el valor de los mismos.
2.- Certificado de origen:
Es el documento que indica el país de origen o elaboración de los bienes a importar. Este documento es muy importante porque puede reducir los aranceles o evitar el pago de cuotas compensatorias que se aplican a los productos importados.
3.- Conocimiento de embarque:
Es el documento que confirma que los bienes han sido cargados en el FFCC, buque, avión o camión que los transportará. El conocimiento de embarque es emitido por la compañía transportista naviera, aérea o terrestre y es necesario para retirar la carga en el puerto o aeropuerto de destino.
4.- Licencias y permisos:
Para importar ciertas líneas de productos, como los químicos, textiles o armas, pueden ser necesarias licencias, avisos y permisos especiales.
5.- Documentos que comprueben el cumplimiento de las regulaciones y restricciones no arancelarias:
Son los papeles probatorios de que los bienes a importar cumplen las características técnicas, sanitarias, zoosanitarias, de seguridad y de calidad para ingresar al país de destino. Entre otros, tenemos los certificados sanitarios, certificados de calidad, certificados de cumplimiento de normas técnicas, certificados de fumigación, etc.
6.- Declaración de aduanas (Pedimento en México):
Es el documento oficial que se presenta ante la autoridad aduanera para declarar los bienes que se van a importar. La declaración de aduanas debe incluir información detallada sobre los bienes, como su valor, cantidad, peso, descripción, pago de aranceles, datos fiscales del importador y exportador, país de procedencia, país de origen, etc.
Son varias las partes que intervienen en una importación, entre otras podemos mencionar las siguientes:
(A) Exportador:
Es la persona o empresa que vende/envía los bienes desde el país de procedencia.
(B) Importador:
Es la persona o empresa que compra/recibe los bienes en el país de destino.
(C) Agente de aduanas:
Es la persona o empresa que se encarga de gestionar los trámites aduaneros necesarios para el despacho aduanero. Esto incluye la revisión, preparación y validación de la documentación necesaria, el pago de aranceles y la coordinación con transportistas, agentes de carga, almacenes y autoridades aduaneras.
(D) Agente de carga:
Es la persona o empresa que se encarga de coordinar el transporte internacional de los bienes desde el país de origen al país de destino.
(E) Transportista:
Es la persona o empresa que se encarga de trasladar físicamente los bienes desde el país de origen al país de destino.
(F) Autoridades gubernamentales y organismos reguladores:
Son las entidades encargadas de regular el comercio internacional y de supervisar el cumplimiento de las leyes y normativas aplicables a la importación.
En conclusión, la importación es un proceso complejo que requiere el cumplimiento de una serie de requisitos y trámites legales previos y posteriores al cruce de aduanas. Es importante contar con la asesoría de profesionales especializados en la materia para garantizar que tanto el despacho aduanero como los documentos soporte, cumplen los requisitos y vigencia marcados en Ley. Esto nos evitará problemas futuros en caso de Auditorías que en México y en general en todo el mundo pueden presentarse hasta 5 años posteriores a la realización de la operación de importación. Si deseas realizar una auditoria preventiva puedes usar la guía para auditorias posteriores a la liberación aduanera de la Organización Mundial de Aduanas, que puedes descargar en diversos idiomas en la siguiente liga: https://www.wcoomd.org/en/topics/enforcement-and-compliance/instruments-and-tools/guidelines/pca-guidelines.aspx
